Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Mike Wegener - TriFit
Am Schragen 17
14469 Potsdam
E-Mail: DeinWeg@trifit.me
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung von Anfragen sowie zur Anbahnung und Durchführung geschäftlicher Beziehungen erforderlich ist. Die maßgeblichen Rechtsgrundlagen ergeben sich insbesondere aus Art. 6 DSGVO; die Informationspflichten aus Art. 13 DSGVO und die Betroffenenrechte insbesondere aus Art. 15 ff. DSGVO.
3. Hosting und Bereitstellung der Website
Diese Website wird über Squarespace bereitgestellt.
Beim Aufruf unserer Website werden durch die technische Bereitstellung automatisch Informationen verarbeitet, die für die Auslieferung und den sicheren Betrieb der Website erforderlich sind. Dazu können insbesondere gehören:
· IP-Adresse
· Datum und Uhrzeit des Zugriffs
· Browsertyp und Browserversion
· verwendetes Betriebssystem
· Referrer-URL
· aufgerufene Seiten und Dateien
· technische Verbindungsdaten
Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen, die Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu verhindern.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unseres Online-Angebots.
Dienstleister:
Wir nutzen für Hosting und Website-Betrieb Squarespace. Squarespace erläutert seine Datenschutzinformationen in der eigenen Datenschutzerklärung und weist in seinen DSGVO-Hinweisen darauf hin, dass für Squarespace-Angebote ein DPA vorgesehen ist.
4. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf dieser Website kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
Dabei verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:
· Vorname
· Nachname
· E-Mail-Adresse
· Telefonnummer
· Inhalt Ihrer Anfrage
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie gegebenenfalls zur Anbahnung eines Vertragsverhältnisses.
Rechtsgrundlage:
· Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf vorvertragliche Maßnahmen oder einen Vertrag gerichtet ist
· Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit es sich um sonstige Anfragen handelt
Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten und sachgerechten Bearbeitung eingehender Kontaktanfragen.
Pflichtangaben:
Soweit in unserem Formular Pflichtfelder verwendet werden, sind diese erforderlich, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können.
Speicherdauer:
Wir speichern Ihre Anfrage nur so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und einer gegebenenfalls anschließenden Kommunikation erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5. Cookies und Einwilligungsmanagement
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.
Dabei unterscheiden wir zwischen:
a) Technisch erforderlichen Cookies
Diese Cookies sind notwendig, um die grundlegenden Funktionen der Website bereitzustellen und einen sicheren Betrieb zu ermöglichen.
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
- soweit einschlägig: § 25 Abs. 2 TDDDG
Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung unserer Website.
b) Analyse- und Performance-Cookies
Auf dieser Website werden außerdem Analyse- und Performance-Cookies eingesetzt. Diese dienen dazu, die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser Angebot zu verbessern.
Solche Cookies werden nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung gesetzt.
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
- § 25 Abs. 1 TDDDG. Squarespace beschreibt, dass es notwendige Cookies sowie nicht erforderliche Analytics- und Performance-Cookies einsetzt; die BfDI weist darauf hin, dass für nicht notwendige Tracking-Technologien grundsätzlich eine vorherige Einwilligung erforderlich ist.
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder Ihre Einstellungen über unser Consent-/Cookie-Banner erneut anpassen.
6. Webanalyse / Squarespace Analytics
Wir nutzen auf unserer Website Squarespace Analytics, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser Online-Angebot zu verbessern.
Nach den Angaben von Squarespace werden hierfür - abhängig von Konfiguration und Einwilligung - insbesondere Informationen über die Nutzung der Website verarbeitet, beispielsweise:
· Seitenaufrufe
· Besucherquellen
· Interaktionen mit Inhalten
· Sitzungs- und Besuchsinformationen
· technische Browser- und Geräteinformationen
Squarespace erläutert, dass Analytics- und Performance-Cookies Informationen darüber sammeln, wie Besucher mit der Website interagieren, und dass diese Daten zur Befüllung von Squarespace Analytics verwendet werden.
Diese Verarbeitung erfolgt nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung, soweit hierfür nicht technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden.
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
- § 25 Abs. 1 TDDDG.
Empfänger / Dienstleister:
Squarespace
7. Verarbeitung von Kunden-, Angebots- und Rechnungsdaten
Wenn Sie mit uns in geschäftlichen Kontakt treten oder unsere Leistungen in Anspruch nehmen, verarbeiten wir personenbezogene Daten auch außerhalb der reinen Website-Nutzung, soweit dies zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung unserer Leistungen erforderlich ist.
Dies betrifft insbesondere:
· Name
· Kontaktdaten
· Kommunikationsdaten
· Angebotsdaten
· Rechnungs- und Buchhaltungsdaten
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur:
· Bearbeitung von Kundenanfragen
· Angebotserstellung
· Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung
· Rechnungsstellung
· Erfüllung gesetzlicher Buchhaltungs- und Aufbewahrungspflichten
Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
8. Buchhaltungssoftware: Papierkram
Zur Verwaltung von Rechnungen und buchhalterischen Vorgängen nutzen wir Papierkram.
Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, soweit dies für die Rechnungsstellung, Buchhaltung und geschäftliche Dokumentation erforderlich ist. Papierkram veröffentlicht eigene Datenschutzhinweise nach Art. 13 DSGVO; im Hilfe-Center verweist Papierkram außerdem auf Informationen zu Vertrag, Datenschutz und Auftragsverarbeitung im Kundenkonto.
9. Geschäftliche Kommunikation und Datenablage über Google Workspace
Für geschäftliche Kommunikation und die Ablage geschäftlicher Unterlagen nutzen wir Google Workspace.
Dabei können - soweit geschäftlich erforderlich - auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere:
· Kontaktdaten
· Kommunikationsinhalte
· Angebots- und Rechnungsunterlagen
· geschäftliche Dokumente
Dies betrifft insbesondere auch historisch gespeicherte geschäftliche Kundendaten, soweit diese im Rahmen früherer Arbeitsabläufe dort abgelegt wurden.
Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Google erläutert für Google Workspace, dass für betroffene Produkte ein Cloud Data Processing Addendum (CDPA) angeboten wird, das auch Standardvertragsklauseln einbezieht. Google weist außerdem darauf hin, dass Datenregionen je nach Edition konfigurierbar sein können.
10. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden von uns nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies rechtlich zulässig ist und für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
Empfänger können insbesondere sein:
· technische Dienstleister zur Bereitstellung und Wartung der Website
· Hosting- bzw. Plattformanbieter
· Anbieter für Webanalyse
· Anbieter für Buchhaltung und Rechnungsstellung
· Anbieter für geschäftliche Kommunikation und Datenablage
· ggf. Behörden oder sonstige öffentliche Stellen, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht
Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies - soweit erforderlich - auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
11. Datenübermittlung in Drittländer
Im Rahmen der Nutzung externer Dienstleister kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet werden.
Dies kann insbesondere bei der Nutzung international tätiger Anbieter wie Squarespace und Google Workspace nicht ausgeschlossen werden. Squarespace verweist in seinen DSGVO-Informationen darauf, dass bei Übermittlungen in Drittländer geeignete Garantien wie die Standardvertragsklauseln genutzt werden; Google beschreibt Entsprechendes für Google Workspace im Cloud Data Processing Addendum.
Soweit eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt, achten wir darauf, dass diese nur unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben der Art. 44 ff. DSGVO erfolgt, insbesondere auf Grundlage geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, soweit kein Angemessenheitsbeschluss vorliegt.
12. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Dies bedeutet insbesondere:
· Kontaktanfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung und ggf. darüber hinaus, soweit dies zur weiteren Kommunikation erforderlich ist
· Kunden- und Vertragsdaten: für die Dauer des Vertragsverhältnisses sowie entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
· Rechnungs- und Buchhaltungsdaten: entsprechend gesetzlicher handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten
· Einwilligungsdaten: solange dies zum Nachweis und zur Verwaltung Ihrer Einwilligung erforderlich ist
· historisch gespeicherte Geschäftsdaten in geschäftlichen Systemen: solange dies für gesetzliche, organisatorische oder geschäftliche Zwecke erforderlich ist
13. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
· Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
· Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
· Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
· Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
· Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
· Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
· Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
· Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO
14. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir die betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
15. Datensicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff und sonstige unbefugte Verarbeitung zu schützen. Maßstab hierfür ist insbesondere Art. 32 DSGVO.
16. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund geänderter rechtlicher, technischer oder organisatorischer Rahmenbedingungen erforderlich wird.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: April 2026